fbpx

Cách Chỉnh Khoảng Cách Dòng Trong Word – Hướng Dẫn Giãn Dòng

Khi bạn thiết kế tài liệu của mình bạn hay chọn cách chỉnh khoảng cách dòng trong word, cần xem xét khoảng cách dòng và đoạn. Bạn có thể tăng khoảng cách để cải thiện khả năng đọc và giảm nó để giãn dòng chuẩn trong văn bản hành chính. Vậy thao tác thực hiện như thế nào là chuẩn xác nhất hãy tham khảo qua bài viết dưới đây nhé!


Về giãn dòng trong word

Khoảng cách dòng là khoảng cách giữa mỗi dòng trong một đoạn. Word cho phép bạn tùy chỉnh khoảng cách dòng thành khoảng cách đơn (cao một dòng), khoảng cách gấp đôi (cao hai dòng) hoặc bất kỳ số tiền nào bạn muốn. Khoảng cách mặc định trong Word là 1,08 dòng , lớn hơn một chút so với khoảng cách đơn.

Trong các hình ảnh dưới đây, bạn có thể so sánh các loại khoảng cách dòng khác nhau. Từ trái sang phải, những hình ảnh này hiển thị khoảng cách dòng mặc định, khoảng cách đơn và khoảng cách gấp đôi.

Ve Gian Dong Trong Word
Về giãn dòng trong word

Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word

Bước 1: Chọn văn bản bạn muốn định dạng bằng cách kéo giữa chuột phải.

Cach Chinh Khoang Cach Dong Trong Word
Chọn văn bản bạn muốn định dạng

Bước 2: Trên tab Home, bấm vào lệnh Line and Paragraph Spacing, sau đó chọn khoảng cách dòng mong muốn.

Cach Chinh Khoang Cach Dong Trong Word.1
bấm vào lệnh Line and Paragraph Spacing

Bước 3: Khoảng cách dòng sẽ thay đổi trong tài liệu.


Hướng dẫn giãn dòng trong word – Tinh chỉnh chi tiết

Bước 1: Bạn hãy nhấn giữ chuột phải để chọn nội dung văn bản mà bạn muốn giãn dòng.

Bước 2: Bấm chọn chuột phải và chọn lệnh “Paragraph”

 

Hoặc  Tùy chọn giãn cách dòng của bạn không giới hạn ở các tùy chọn trong menu Line and Paragraph Spacing.

Để điều chỉnh khoảng cách với độ chính xác cao hơn, chọn Line Spacing Options từ menu để truy cập hộp thoại Paragraph .

Sau đó, bạn sẽ có một vài tùy chọn bổ sung mà bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh khoảng cách.

Huong Dan Gian Dong Trong Word Tinh Chinh Chi Tiet
Hướng dẫn giãn dòng trong word – Tinh chỉnh chi tiết
  • Exactly (Chính xác): Khi bạn chọn tùy chọn này, khoảng cách dòng được measured in points (đo bằng điểm), giống như kích thước phông chữ. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng văn bản 12 điểm , bạn có thể sử dụng khoảng cách 15 điểm .
  • At least (Ít nhất là): Giống như tùy chọn Exactly, điều này cho phép bạn chọn số lượng khoảng cách bạn muốn. Tuy nhiên, nếu bạn có các kích thước văn bản khác nhau trên cùng một dòng, khoảng cách sẽ mở rộng để phù hợp với văn bản lớn hơn.
  • Multiple (Nhiều):Tùy chọn này cho phép bạn nhập số lượng khoảng cách bạn muốn. Ví dụ: chọn Multiple và thay đổi khoảng cách thành 1,2 sẽ làm cho văn bản trải rộng hơn một chút so với văn bản một khoảng cách. Nếu bạn muốn các đường gần nhau hơn, bạn có thể chọn giá trị nhỏ hơn, như 0,9.
  • Single: giãn một dòng đơn.
  • 1,5 lines: giãn một dòng 1.5 pt.
  • Double: giãn một dòng đôi.

>>> Xem thêm: Dịch vụ Cho Thuê Máy Tính Bàn Đồ Họa Cấu Hình Cao Render Mạnh <<<


Giãn dòng trong word trước mỗi đoạn

Giống như bạn có thể định dạng khoảng cách giữa các dòng trong tài liệu của mình, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách trước và sau đoạn văn. Điều này rất hữu ích để phân tách các đoạn văn, tiêu đề và tiêu đề phụ.

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ tăng không gian trước mỗi đoạn để tách chúng thêm một chút. Điều này sẽ làm cho nó dễ đọc hơn một chút.

Bước 1: Chọn đoạn văn hoặc đoạn bạn muốn định dạng.

Gian Dong Trong Word Truoc Moi Doan
Chọn nội dung cần giản dòng

Bước 2: Trên tab Home, bấm vào lệnh Line and Paragraph Spacing.

Bước 3: Nhấp vào Add Space Before Paragraph hoặc Remove Space After Paragraph từ menu thả xuống. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Add Space Before Paragraph.

Gian Dong Trong Word Truoc Moi Doan.1
Add Space Before Paragraph

Bước 4: Khoảng cách đoạn sẽ thay đổi trong tài liệu.

Từ menu thả xuống, bạn cũng có thể chọn Line Spacing Options để mở hộp thoại Đoạn văn. Từ đây, bạn có thể kiểm soát lượng không gian có before (trước) và after (sau) đoạn văn.

Gian Dong Trong Word Truoc Moi Doan.2
Tùy chọn kiểm soát lượng không gian có before (trước) và after (sau) đoạn văn.

Bạn có thể sử dụng tính năng Set as Default (Đặt làm mặc định) thuận tiện của Word để lưu tất cả các thay đổi định dạng bạn đã thực hiện và tự động áp dụng chúng cho các tài liệu mới.

Bài viết trên mình đã chia sẻ đến các bạn cách chỉnh khoảng cách dòng trong word, giãn dòng chuẩn trong văn bản hành chính. Giúp bạn bổ sung thêm một số kiến thức sử dụng tin học văn phòng cho mình.

Sản phẩm

CHÍNH HÃNG

Giao hàng tận nơi

63 TỈNH THÀNH

Lắp đặt miễn phí

HN & TPHCM

Bảo hành dài hạn

Bảo hành 24 tháng

0938 928 258