4 Kinh nghiệm khi thuê Laptop tổ chức sự kiện cho công ty

Mục Lục

Hiện nay, nhu cầu thuê laptop để phục vụ công việc tổ chức sự kiện event cuối năm cho công ty hoặc tổ chức hội nghị khách hàng hằng năm là rất lớn. Tuy nhiên, vấn đề mà các khách hàng gặp phải là chưa có kinh nghiệm khi sử dụng dịch vụ thuê laptop cũng như để lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ thuê laptop uy tín và chuyên nghiệp. Vì vậy khi sử dụng thuê dịch vụ thuê laptop thì khách hàng cần lưu ý những điểm sau đây .

1. Mục đích thuê

  • Xác định nhu cầu thuê máy tính để bàn hay thuê máy tính xách tay
  • Thuê laptop phục vụ nhu cầu gì. Công ty bạn muốn thuê laptop để phục vụ nhu cầu tổ chức sự kiện hay để đào tạo nội bộ cho nhân viên, hay phục vụ thuyết trình dự án cho khách hàng ?
  • Thuê máy, thiết bị phục vụ cho đối tượng nào?
  • Sử dụng bộ phát Wifi hay hệ thống mạng hữu tuyến để kết nối Internet.
  • Số lượng máy cần thuê, số ngày thuê.
  • chất lượng, hình thức khi bàn giao.

2. Kinh nghiệm chọn cấu hình, chủng loại máy thuê

Tùy theo nhu cầu thuê cụ thể, khách hàng có thể lựa chọn:

  • Thuê máy tính để bàn phục cho đối tượng cần sử dụng màn hình lớn từ 17” trở lên.
  • Thuê máy tính xách tay khi yêu cầu cần gọn hoặc yêu cầu kết nối Internet thông qua Wifi.
  • Với máy tính xách tay thường chọn thương hiệu DELL, HP, ACER,…Qua kinh nghiệm phục vụ cho thuê máy tính xách tay laptop thì ICT Sài Gòn nhận thấy máy tính xách tay với ưu điểm đồng bộ được đánh giá chạy ổn định, chất lượng hơn máy máy tính để bàn.

3. Dự trù Chi phí khi thuê

Chi phí thuê Laptop cũng tùy thuộc vào chủng loại máy, số lượng máy. Với máy tính để bàn thường có chi phí cao hơn do phải vận chuyển, lắp đặt nhiều thời gian hơn. Riêng máy tính xách tay laptop thì việc vận chuyển, lắp đặt rất đơn giản nên chi phí cũng giảm hơn.

Thông thường giá thuê máy tính để bàn và máy tính xách tay khoảng từ 50.000 đồng đến trên 100.000 đồng/ngày tùy theo cấu hình và thời gian thuê.

4. Đàm phán hợp đồng khi thuê

Sau khi hai bên đã thống nhất về chủng loại máy, cấu hình, số lượng, đơn giá, thời gian thuê, các thiết bị đi kèm, địa điểm lắp đặt thì khách hàng cần yêu cầu rõ những vấn đề sau với đơn vị cung cấp dịch vụ

  • Đưa vào hợp đồng nội dung đã bao gồm vận chuyển, lắp đặt miễn phí tại nơi sử dụng.
  • Đội ngũ kỹ thuật phải hỗ trợ kịp thời trong suốt quá trình thuê máy.
  • Máy tính xách tay phải đảm bảo

Trên đây là những kinh nghiệm thuê laptop giá rẻ để tổ chứ sự kiện cho công ty mà ICT Sài Gòn chia sẻ với các bạn. Hy vọng những kinh nghiệm này sẽ giúp ích các bạn trong việc thuê laptop

==> Xem thêm về dịch vụ cho thuê laptop tại TPHCM của ICT Sài Gòn phục vụ tổ chức sự kiện hội nghị cuối năm của các công ty

24/11/2018 | 5/5 - (1 bình chọn)
Phan Văn Tâm
Phan Văn Tâm
Mình là phó phòng kỹ thuật tại công ty ICT SÀI GÒN, chuyên phụ trách nội dung bài đăng và hỗ trợ giải đáp thắc mắc liên quan đến vấn đề kỹ thuật và công nghệ. Bạn đọc nếu câu hỏi cần giải đáp đừng ngần ngại để lại comment bên dưới bài viết nhé. Kết nối trực tiếp với mình tại đây.

Bình luận của bạn

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan
Shopping Cart