Quý khách hàng có nhu cầu thuê máy tính xách tay để phục vụ nhu cầu tổ chức sự kiện event hay hội nghị khách hàng vào cuối năm thường thắc mắc về hợp đồng kinh tế sẽ ký kết với công ty cung cấp dịch vụ sẽ gồm những điều khoản gì, quy định về quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên ra sao thì trong bài viết dưới đây, ICT Sài Gòn sẽ cung cấp cho quý khách hàng mẫu hợp đồng cho thuê Laptop mà chúng tôi thường ký kết với các đơn vị khác.
1. Quy trình ký kết hợp đồng thuê laptop
Sau khi hoàn tất cả công đoạn chốt giá , địa chỉ lắp đặt, số lượng laptop cần thuê, số ngày cần thuê và các vấn đề khác thì hai bên tiến hành ký hợp đồng cho thuê laptop
Giai đoạn tiến hành lắp đặt xong xuôi và hợp đồng kết thúc thì hai bên sẽ ký hợp đồng thanh lý và các giấy tờ liên quan khác .
Giai đoạn cuối cùng của 1 hợp đồng đó chính là việc xuất hóa đơn và Thanh toán theo các điều khoản đã ghi rõ trên hợp đồng giữa hai bên đã ký .
2. Mẫu hợp đồng cho thuê laptop
Xin lưu ý, dưới đây chỉ là mẫu hợp đồng thuê laptop, vì vậy sau khi trao đổi và đàm phán thì 2 bên sẽ đi đến thông nhất những điều khoản trước khi hoàn thiện bản hợp đồng bằng file mềm
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
––––––––––––––––––––––
Hà Nội, ngày …… tháng …. Năm 2018
HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY VI TÍNH
Số: /HĐKT-
Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 14/6/2005 của Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/6/2005 của Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam,
Căn cứ vào nhu cầu và năng lực của mỗi bên.
Hôm nay, ngày …tháng ….năm 2018, tại TP.HCM chúng tôi gồm có:
Bên A (Bên thuê):
Đại diện: Ông/bà Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ:
Điện thoại:
Số tài khoản:
Mở tại: Ngân hàng Thương mại
BÊN B (Bên cho thuê) : CÔNG TY TNHH TM DV ICT Sài Gòn
Đại diện: Ông/bà Chức vụ:
Địa chỉ: 64 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đaokao, Quận 1, Tp. HCM
Điện thoại: 0906 652 739
Số tài khoản:
Mở tại Ngân hàng :…
Sau khi trao đổi bàn bạc, hai bên thống nhất ký kết hợp đồng, thực hiện các điều khoản sau:
Điều 1: Nội dung Hợp đồng
Bên A có nhu cầu thuê và Bên B đồng ý cho bên A thuê laptop theo cấu hình yêu cầu của Bên A như sau:
Điều 2: Phương thức và thời hạn thanh toán
- Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
- Bên A thanh toán cho bên B như sau:
Lần 1: Bên A thanh toán cho bên B …. giá trị hợp đồng.
Lần 2: Bên A thanh toán cho bên B hết số tiền còn lại trong hợp đồng.
Điều 3: Thời hạn và địa điểm thuê máy
Thời gian thuê máy:
Địa điểm giao nhận:
Điều 4: Trách nhiêm của mỗi bên
4.1 Trách nhiệm của bên A
Bên A sẽ chịu trách nhiệm bảo quản máy cho thuê trong suốt thời gian thuê laptop. Trong thời gian thuê, nếu các thiết bị hư hỏng như: cháy,vỡ, trầy xước, máy bị biến dạng, hỏng do bên A gây ra. Bên A phải chịu trách nhiệm bồi thường cho bên B tuỳ mức độ hư hỏng của máy căn cứ theo giá thị trường.
Trường hợp bên A làm mất máy hoặc mất các thiết bị, linh kiện thì phải bồi thường cho bên B số tiền tương đương với trị giá máy là ……, thiết bị và linh kiện mà bên B cung cấp cho bên A.
Trong thời hạn cho thuê nếu có sự cố về thiết bị thuê bên A có nhiệm vụ thông báo cho bên B để bên B khắc phục kịp thời.
Thanh toán cho bên B đúng thời hạn quy định tại Điều 2 của hợp đồng.
Sau khi hết thời hạn thuê máy bên A có trách nhiệm hoàn trả lại số máy và thiết bị thuê theo cấu hình chi tiết và đúng chất lượng máy, thiết bị như khi nhận máy.
Bên A có trách nhiệm thông báo cho bên B lịch trình thuê máy trước 01 ngày nếu có phát sinh nhu cầu tiếp tục thuê máy để hai bên ký kết phụ lục gia hạn hợp đồng.
Trong thời gian thuê, nếu bên B kiểm tra hoặc đổi máy, thiết bị, bên A tạo điều kiện cho bên B được thuận lợi thực hiện để bên B không làm ảnh hướng đến chất lượng thuê máy.
Sau khi ký hợp đồng, nếu bên A không thuê hoặc thuê không đúng số lượng và số ngày thuê như trên hợp đồng đã ký, bên A vẫn phải thanh toán cho bên B đúng giá trị hợp đồng đã ký.
4.2 Trách nhiệm của bên B
- Giao laptop cho thuê đúng cấu hình và điều kiện 2 bên đã thống nhất
- Giao Laptop tại địa chỉ như Điều 3 của hợp đồng
- Nghiệm thu và nhận lại thiết bị tại địa điểm bên B sau khi kết thúc hợp đồng..
- Bảo đảm thiết bị hoạt động tốt trong suốt thời gian thuê, không gây ảnh hưởng công việc của bên A
- Trong thời gian thuê, thiết bị có sự cố về kỹ thuật, bên B phải có nhiệm vụ sửa chữa hoặc thay thế thiết bị khác cho bên A.
- Bên B không chịu trách nhiệm pháp lý về hệ thống phần mềm mà bên A sử dụng trong quá trình thuê máy.
- Bên B bàn giao hàng hoá và thiết bị thuê cho bên A có cấu hình chi tiết tại biên bản bàn giao.
- Bên B không thực hiện đúng như hợp đồng đã ký kết phải bồi thường thiệt hại cho bên A.
Điều 5: Điều khoản chung
- Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.
- Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản đã quy định tại hợp đồng, nếu có phát sinh, thay đổi, hai bên cùng nhau trao đổi, bàn bạc để giải quyết trên tinh thần hợp tác, giúp đỡ nhau, không làm ảnh hưởng đến uy tín và quyền lợi của mỗi bên.
- Không đơn phương thay đổi hợp đồng, nếu bên nào tự ý làm thay đổi hoặc vi phạm các Điều, khoản đã ký kết tại Hợp đồng thì bên vi phạm hoàn toàn chịu trách nhiệm và phải bồi thường thiết hại theo quy định của pháp luật.
- Trong trường hợp hai bên không thể tự thoả thuận được thì sẽ đưa vụ việc ra Toà án nhân dân có thẩm quyền tại Thành phố Hà Nội để giải quyết theo pháp luật Việt Nam.
- Hợp đồng được lập thành 04 bản mỗi bên giữ 02 bản có giá trị pháp lý như nhau./.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B.
Ngoài những điều khoản ghi trên hợp đồng thuê laptop ra thì riêng với những đơn hàng thuê những thiết bị khác nhau sẽ có thêm các điều khoản riêng tương ứng với thiết bị đó sao cho phù hợp nhất . Và điều khoản trách nhiệm của từng bên trên hợp đồng cũng sẽ được điều chỉnh tương ứng.
Trên hợp đồng cho thuê laptop và thanh lý luôn có điều khoản thanh toán và có điều khoản phạt khi thanh toán chậm nên khi quý khách làm hợp đồng hãy đọc kỹ điều khoản này tránh những phát sinh chi phí .
Mẫu hợp đồng này áp dụng cho những dịch vụ của chúng tôi như dịch vụ cho thuê laptop tổ chức sự kiện, dịch vụ cho thuê máy tính, dịch vụ cho thuê máy chiếu,…
==> Xem thêm về dịch vụ cho thuê Laptop giá rẻ của ICT Sài Gòn phục vụ nhu cầu tổ chức hội nghị khách hàng cuối năm
